個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
日本板硝子健康保険組合（以下、「当組合」という。）は、加入者個人に関する情報（以下、「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取組みを推進します。
- 当組合は、個人情報の保護に関して「個人情報保護管理規程」等を制定するとともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
- 当組合は、 個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応します。
- 当組合は、次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
- （１）個人情報取扱責任者の選任による責任の所在の明確化
- （２）個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
- （３）安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
- （４）個人情報の保護についての職員教育の徹底
- 当組合は、個人情報の収集にあたり、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入者に対し収集目的を明らかにし、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下、「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- （１）法令の定めに基づく場合
- （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
- （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当組合は、利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。業務委託契約を締結する際には、業務委託先の適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
- 当組合の個人情報データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、速やかに訂正等を行います。
- 個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせは、下記記載の当組合の窓口で受け付けます。
お問い合わせ先 日本板硝子健康保険組合 TEL 06-6222-7515 受付時間 10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く） - 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
平成17年4月1日制定
平成28年8月1日改定